Gestion del Tiempo

DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades implican identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.
Otro concepto también seria:
Identifica las actividades específicas que se deben realizar para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
Dentro de las definiciones de las actividades tenemos:

Entradas
Activos de los procesos de la organización
Enunciado del alcance del proyecto
Estructura del desglose de trabajo

Técnicas y Herramientas
Descomposición
Planificación gradual
Juicio de expertos

Salidas
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Cambios solicitados

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tecnicas

Método De Diagramación Por Precedencia ( PDM)
Es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran las dependencias.

Aquí encontramos cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:

a.- Final a Inicio
El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.
Esta es la más comúnmente usado.

b. Final a Final
La finalización de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad predecesora.

c. Inicio a Inicio
El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.

d. Inicio a Fin
La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. Este tipo raramente se usa.

Método De Diagramación Con Flechas (ADM)
Es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus dependencias.
El ADM solo utiliza dependencias Final a Inicio y puede requerir el uso de relaciones ´´ficticias´´ en lo cual se representa con línea de puntos, para definir correctamente toda las relaciones lógicas. En la cual sus actividades del cronograma
no son reales (no tienen contenido de trabajo)

Estimacion de Recursos de las Actividades

En la estimacion de recursos de actividades representa determinar que recursos (personas, equipos,o material) se necesita, que cantidad de cada recurso se utilizara y cuando estar disponible cada recurso para la realizacion del proyecto. Esta estimacion esta estrechamente ligada a la estimacon de costes.

En el caso de los huevitos, cuantas personas necesitamos para la crianza si nos basamos en un experto, pero en el camino del proyecto necesitamos de otro experto con una mayor experiencia sera necesario contratarlo.

Un factor de entrada para esta estimacion es la lista de actividades, donde una herramienta a tallar es el analisis de las alternativas: el factor salida podria ser Cambios solicitados.

En el caso de la crianza , primero seria detallar las actividades, establesco el lugar , compro las codornices, alimento, etc, luego analizo que tipo de codornices voy a comprar, voy a criarlas en un lugar propio o voy a alquilar, etc y por ultimo decido que cambios puedo hacer para la mejora del proyecto un cambio solicitado podria ser: necesito un lugar mas amplio, tengo que cambiar el alimento,etc.

En la Estimacion de la duracion de las actividades:

Se basa en la estimacion de la cantidad de esfuerzo de trabajo necesario para completar la actividad, que se estime la cantidad prevista de recursos a ser aplicados y la determinacion de periodos laborables.
Esto le corresponde a la persona o grupo de personas encargadas que estan informados del proyecto.

Donde una entrada seria el plan de gestion de proyecto, una herramienta a tallar seria es la estimacion por tres, y la salida vendria hacer la estimacion de la duracion de actividades.

Plasmadas a la crianza de codornices seria que riesgo tomo al criar codornices en mi casa si llueve, si hay gatos cerca, que se vaya la luz, en el de ser mas probable que ponga la cantidad de huevos exacta, que pongan mas de los huevitos estimados o que pongan mucho menos de los estimados. por ultimo en una semana me dan tantos huevos en un mes tantos, etc.

Estimacion de la Duracion del Proyecto

Cronograma

Determina las fechas de inicio y finalizacion planificadas para las actividades del proyecto. Esta etapa exige que se revise constantemente y se corrijan las estimaciones de duracion y los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como linea de base.

Herramientas y Tecnicas

Comprende el calculo teórico de las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades del proyecto.
CPM : Método del Camino Crítico (determinístico)
Es una técnica de análisis de la red del proyecto empleado para estimar la duración total del proyecto.
Emplea una sola estimación de tiempo para cada actividad.
PERT : Técnica de evaluación y Revisión de Programas (probabilística)
Es una técnica de análisis de la red del proyecto empleado para estimar la duración total del proyecto, cuando hay un alto grado de incertidumbre acerca de las estimaciones de duración de las actividades.
Emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad.
O = Optimista, M = Mas probable, P = Pesimista
Duración esperada de la actividad = (P + 4M + O) / 6
Desviación Estándar de la actividad = (P-O) / 6
Varianza de la actividad = ((P-O)/6)) ^ 2
La duración esperada del proyecto= a la suma de la duración esperada de todas las actividades de la ruta crítica.
La desviación estándar del proyecto = Raíz cuadrada de la suma de los cuadrados de la desviación estándar de cada actividad de la ruta crítica.

Holguras

Holgura Libre (Free Slack or Free Float)
Es el tiempo que una ACTIVIDAD puede ser demorada sin demorar el inicio más temprano (ES) de cualquier actividad inmediata sucesora.
Holgura total (Total Slack or Total Float)
Es el tiempo que una ACTIVIDAD puede ser demorada sin demorar la fecha planeada de término del proyecto.
Holgura del Proyecto (Project Slack or Project Float)
Es el tiempo que un PROYECTO puede ser demorado sin demorar la fecha requerida de termino por el cliente o sponsor.

Técnicas para reducir el tiempo de la ruta critica (cumplir el tiempo planificado)

Crashing (Intensificación) es una técnica que disminuye el tiempo de la actividad por medio de la implementación de más recursos. La desventaja de esto es que incrementa los costos
Fast Truck (Ejecución rápida) es una técnica que se encarga de paralelizar actividades para que se hagan con el mismo tiempo y con los mismos recursos. La desventaja que hay riesgos en la ejecución de las actividades. Ejemplo, un albañil construyendo dos paredes simultáneamente.

Cadena Critica

La Cadena Crítica es una técnica del proceso de Desarrollo del Cronograma que modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados, combina los enfoques determinístico y probabilístico.
Inicialmente, el diagrama de red del cronograma del proyecto se construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones de las actividades dentro del modelo de cronograma, con las dependencias necesarias y restricciones definidas como entradas. Luego se calcula el camino crítico.
Después de identificar el camino crítico, se introduce la disponibilidad de recursos y se determina el cronograma limitado por los recursos resultante. El cronograma resultante, en general, tiene un camino crítico alterado. El Método de la Cadena Crítica agrega amortiguadores de duración que son actividades del cronograma no laborables, para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas. Asimismo, muchos estimadores de costos incluyen reservas, también llamadas asignaciones para contingencias, como costos en muchas estimaciones de costos de las actividades del cronograma.

Objetivo: optimizacion del flujo del sistema.

Escenarios a tener en cuenta: el entorno del proyecto unico y el entorno multiproyecto.

Multitarea: tener que distribuir el tiempo de un recurso entre varias tareas

Buffer de Proyecto Unico: del proyecto, de alimentacion y de recurso
Buffer de Multiproyectos: de capacidad y de alimentacion del drum